Si eres Emprendedor y debes emitir factura electrónica este año, aquí te indicamos cómo hacerlo

La facturación electrónica junto con el documento equivalente electrónica se ha convertido en uno de los medios para registrar de manera legal la transacción de un bien o servicio. Pero para muchos emprendedores esto no ha sido una tarea fácil de iniciar. Hoy en día muchos no están seguros si están obligados o no a facturar electrónicamente, una variante principal es que si en tu RUT establece si eres responsable de facturar, debes hacerlo electrónicamente. Claro, hay algunas excepciones que determina la normatividad.

¿qué y cuales son los documentos electrónicos?

Puede que muchas veces hayas escuchado de los documentos electrónicos en relación con la facturación electrónica, hoy queremos explicarte qué y cuáles son para que estés relacionado con estos términos y sepas cuándo pueden ser útiles para ti.

¿Qué hago si el internet se cayó o hay errores en los servidores de la DIAN?

En los últimos días la DIAN reportó intermitencias con referente a la facturación electrónica. Lo que quiere decir que algunos documentos electrónicos podían pasar como otros no. Es muy importante que usted pueda gestionar diariamente el estado de sus documentos electrónicos (facturas electrónicas, notas crédito, notas débito, documento soporte) esto con el fin de que si se presenta un error pueda corregirse en el menor tiempo posible.

¿Reducción de la jornada laboral? Cómo afecta al empresario y al empleado.

En Colombia según la ley 2101 de 2021 se establece una reducción gradual de la jornada laboral máxima semanal para los empleados, sin afectar su pago. La jornada inicialmente estaba en 48 horas semanales y se busca que en el 2026 quede en 42 horas semanales.

¿Qué debo tener en cuenta para iniciar la facturación electrónica?

La facturación electrónica es la evolución de la factura tradicional en papel, la diferencia radica en que la primera se emite, valida y expide de manera electrónica. La factura electrónica actualmente se ha convertido en el único documento legal ante la DIAN y resto de autoridades para deducciones, soportes y posibles reclamos.

Conoce estos 6 errores comunes en la facturación electrónica.

La facturación electrónica no es un tema nuevo en Colombia, de hecho, desde 2019 se iniciaron las primeras pruebas y hoy en día esta se ha convertido en un sistema obligatorio para facturación, eliminando en su totalidad la factura de papel. Aunque hay algunas empresas que son exceptas de la facturación electrónica.

Qué cambio tuvo el 4x1000 a partir del 13 de diciembre

Muchos colombianos han tenido que pagar este impuesto por muchos años, el cual ha venido sufriendo algunos cambios. Este impuesto es también conocido como Gravamen de Movimientos Financieros (GMF) y se cobra por cada 1.000 que se transfiera el banco retiene $4 y luego lo gira al Estado. Este impuesto aplica algunas excepciones como:

La DIAN cierra establecimientos por incumplimiento en la Facturación Electrónica

La facturación electrónica ha sido un tema de controversia entre muchos comerciantes. Para el 2019 llegó a Colombia para quedarse, pero no ha sido sino hasta junio del 2024 que todas las empresas en nuestro país tienen la obligación de emitir factura electrónica en cada transacción, esto con el fin de reducir la evasión de impuestos.

DIAN instala centro de monitoreo para facturas electrónicas en tiempo real

La DIAN ha confirmado a través de su director Jairo Villabona la instalación y ya funcionamiento del centro de monitoreo de emisión de facturación electrónica, en el cual funcionarios de la DIAN estarán supervisando en tiempo real todas las compras realizadas por los consumidores tanto virtuales como físicas. Estarán vigilando si hubo bajas en las ventas de un establecimiento, y a su vez funcionarios públicos estarán visitando los establecimientos de comercio en todo el país para garantizar que se cumpla con la facturación electrónica y no haya evasión de impuestos durante estas festividades decembrinas.

La DIAN tendrá los ojos puestos sobre los establecimientos de comercio este Black Friday

En estos días se celebrará el conocido Black Friday donde muchos establecimientos de comercio realizan grandes descuentos sobre sus productos. Mientras que muchos consumidores esperan este día para comprar la DIAN también lo está esperando para monitorear y evitar que los comercios no cumplan con la facturación electrónica.

¿Puedo corregir una factura electrónica?

Lo primero que muchos de nuestros clientes nos preguntan es: “¿Puedo revertir la factura electrónica?” y la respuesta es: No. Una factura electrónica es un documento electrónico que una vez emitida se va al instante a la DIAN, es un documento ya validado por ellos y que no permite modificaciones en el mismo una vez validado por la DIAN.

¿QUÉ ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO ESTARÁN EN LA MIRA DE LA DIAN PARA VISITAS EN ESTE 2024?

Desde que inició la Facturación Electrónica en el país, la DIAN ha hecho un gran esfuerzo porque esta normatividad se cumpla en todos los establecimientos de comercio. Para el 2024 la DIAN ha intensificado estas visitas para reducir al máximo la evasión de impuestos y llevar a que los comerciantes cumplan con toda la normatividad.

CAMBIOS EN LA EMISION DE DOCUMENTO SOPORTE ELECTRÓNICO

¿Qué es un Documento Soporte Electrónico?

¿QUÉ REQUISITOS DEBE TENER UNA FACTURA ELECTRÓNICA PARA QUE SEA LEGAL?

La factura electrónica se ha convertido en el documento de transacciones de venta de bienes o servicios legal en el país. Cumple los mismos requisitos que la factura de papel tradicional y su expedición de ha convertido en obligatoria para la gran mayoría de los establecimientos de comercio, generando también múltiples beneficios tanto para el emisor como para el comprador.

CONOCE MÁS SOBRE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Qué es la factura electrónica?

DIAN ESTARÁ REALIZANDO VISITAS A COMERCIOS PARA VERIFICAR SI ESTÁN CUMPLIENDO CON LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

A pesar de que la facturación electrónica ha sido un método de facturar desde hace 5 años obligatorio para muchas empresas. En el año 2023 se ha convertido en el único método valido de facturación en el país. A pesar de los múltiples beneficios, para los dueños de negocio ha sido difícil su total implementación. Por lo que la DIAN ha estado organizando todos estos últimos años visitas por todo el país para verificar que los establecimientos de comercio estén cumpliendo con la emisión de la factura electrónico como debe ser.

Ajuste por transformación de producto cárnicos

https://youtu.be/1roMW7wamZo

Aviso del sistema. La fuente seleccionada es de FE y la empresa no es facturador electrónico

https://youtu.be/JE-bJtm6tz4

Aviso del sistema. Saldo crédito en cuenta de naturaleza debito

https://youtu.be/c2gRTA0BIns

Ajuste de costo

Un ajuste de costo es un proceso que se hace para corregir el costo de un producto de inventario, se realiza en el modulo de ajustes de inventario. En la nueva versión de SAC, este proceso es muchas mas fácil de hacer.

Bono Regalo

Los bonos regalo se utilizan como estrategia para atraer nuevos clientes e incentivar las ventas, y también para la fidelización de los clientes actuales, ya que les ofreces una forma de dar un regalo cuando no saben que regalar o simplemente quieren dejar elegir a la persona que recibe el bono regalo.

Gastos menores en Excel

En todo negocio hay gastos menores como son meriendas, pasajes, almuerzos y otros. Estos gastos los puedes relacionar en un archivo de Excel y enviar a contabilidad para que lo contabilice.

Productos en Malla

Los productos en malla se producen en los Fruver, Supermercados, Autoservicios y Tiendas. Ejemplos de estos productos son las mallas de plátanos, cebolla, tomate, manzanas, peras y otros.

El precio de venta del producto esta por debajo del precio de costo

El aviso del sistema "El precio de venta del producto esta por debajo del precio de costo", se muestra en el modulo de ventas cuando se intenta procesar un producto y su costo es mayor al precio de venta.

Existencias Vendidas

Un nuevo informe para revisar y analizar las existencias de los productos que mas se venden y los que menos de venden.

Descubre aquí si estás obligado a facturar electrónicamente

La facturación electrónica ha sido un tema que ha generado mucha controversia e incertidumbre entre el gremio de pequeños comerciantes y empresarios. La facturación electrónica se ha ido implementando de manera gradual desde el año 2019 empezando con los grande contribuyentes hasta llegar a los pequeños comerciantes hoy en día.

Pagos/Abonos a facturas

Sistematiza los pagos/abonos de tus clientes de una forma mas rapida en el sistema SAC. Esta nueva funcionalidad la vamos a encontrar en el modulo de transacciones de contabilidad, y se habilito para los recibos de caja.

Presentación Sistema SAC

Un contenido donde vas a ver una presentación del sistema SAC, anímate, échale un vistazo

Documento Equivalente Electrónico

Son documentos que se expiden de manera electrónica por la venta de un bien o servicio y que otorgan al adquiriente derecho a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, y a costos y deducciones del impuesto sobre la renta y complementarios.

¡Llega un nuevo buzón electrónico super mejorado!

En Grupo Empresarial INSAC nos encanta innovar para ofrecer a nuestros clientes soluciones innovadoras, útiles y que hagan que sus procesos sean aún más fáciles.