Si tu proveedor no está obligado a facturar electrónicamente, aún puedes soportar ese gasto, pero debes hacerlo de forma correcta para que la DIAN lo acepte en tus declaraciones.

Aquí te explico cómo funciona:

En Colombia, no todos están obligados a facturar electrónicamente, por ejemplo:

✅Personas naturales del Régimen Simple que no superan los topes de ingresos

✅Pequeños negocios informales

✅Algunos profesionales independientes

En esos casos, si igual necesitas soportar el gasto ante la DIAN, puedes hacerlo a través de lo que se llama un:

📄 Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar

Este es un formato que tú (como comprador) debes elaborar para registrar esa compra.

✍️ ¿Qué debe tener ese documento soporte?

El documento debe incluir:

✅Nombre y número de identificación del proveedor

✅Fecha de la operación

✅Valor pagado

✅Descripción del bien o servicio

✅Firma del proveedor

✅Tu firma como comprador

Además, este documento debe generarse de forma electrónica, validarse ante la DIAN y conservarse como soporte fiscal.

⚠️ Importante:

Solo puedes usar este documento cuando el proveedor demuestre que no está obligado a facturar electrónicamente. Si lo está y no te da factura, es mejor no hacer la compra o buscar otro proveedor formal.

💡 ¿Cómo puedes generar ese documento fácilmente?

Con software como SAC POS, puedes generar el documento soporte electrónico y enviarlo automáticamente a la DIAN, cumpliendo con todos los requisitos legales. Así evitas sanciones y mantienes tu contabilidad organizada.

En el siguiente link te explicamos con un vídeo cómo puede generar el documento soporte en SAC:

🧾 En resumen:

Situación del proveedor ¿Qué debes hacer tú como comprador?

Sí está obligado a facturar Pedir factura electrónica

No está obligado a facturar Generar documento soporte electrónico

🧾 Conclusión

Llevar una contabilidad clara y deducir correctamente tus gastos es clave para el crecimiento y sostenibilidad de tu negocio. Aunque no todos los proveedores están obligados a facturar electrónicamente, eso no significa que debas dejar esos gastos sin soporte válido.

Aprender a usar herramientas como el documento soporte electrónico te permite mantener tus cuentas en regla, evitar sanciones de la DIAN y aprovechar beneficios tributarios importantes, como la deducción de gastos y el descuento del IVA.

💡 La clave está en la formalidad y en el uso de un buen sistema de facturación como SAC POS, que te ayude a automatizar este proceso y cumplir con todos los requisitos sin complicarte.

👉 ¡Entre más organizado esté tu negocio, menos impuestos innecesarios pagarás y más fácil será tomar decisiones para crecer!