Y cómo puedes implementarla sin complicarte

Si tienes un negocio pequeño, es posible que pienses que la facturación electrónica es solo para grandes empresas. Pero la verdad es que es una herramienta clave para crecer, organizarte y cumplir con la DIAN sin dolores de cabeza.

Aquí te explico, de forma sencilla, por qué tu negocio sí necesita facturación electrónica y cómo puedes empezar fácilmente con nuestro sistema SAC.

✅ ¿Qué es la facturación electrónica?

Es un documento digital que reemplaza la factura tradicional en papel. Tiene la misma validez legal, pero es enviada, firmada y validada en línea por la DIAN.

📌 Desde hace algunos años, en Colombia es obligatoria para la mayoría de los negocios, incluso los pequeños, dependiendo de su nivel de facturación o si quieren deducir impuestos.

🎯 Beneficios para tu negocio

1. Cumples con la DIAN sin riesgos

La facturación electrónica es requisito legal. Si no facturas electrónicamente, puedes recibir sanciones, perder beneficios tributarios o tener problemas al presentar impuestos.

✅ Con nuestro sistema POS SAC, facturas en segundos y con validación automática ante la DIAN.

2. Tienes orden y control total

Facturar electrónicamente te ayuda a:

- Tener tus ingresos registrados al día

- Saber exactamente cuánto has vendido

- Tener reportes automáticos sin necesidad de Excel o contabilidad manual

💡 Esto facilita la toma de decisiones y te ahorra tiempo.

3. Mejora tu imagen ante clientes y proveedores

Una factura electrónica es profesional, clara y confiable.

📧 Tus clientes la reciben directamente en su correo.

🧾 Puedes reenviarla, consultarla y almacenarla sin preocuparte por papeles.

4. Ahorras dinero y espacio

Con la factura electrónica:

- No necesitas imprimir ni archivar físicamente

- Disminuyes errores manuales

- Puedes acceder a tu historial de ventas desde cualquier lugar

🌐 Además, puedes conectar tus ventas con inventario y medios de pago desde el mismo sistema.

🛠️ ¿Y cómo empiezo sin complicarme?

Con SAC POS, nuestro sistema diseñado para emprendedores y pymes, puedes:

✔ Emitir facturas electrónicas validadas por la DIAN

✔ Registrar ventas, controlar inventario y administrar tus clientes

✔ Generar reportes automáticos

✔ Todo desde un solo lugar, fácil de usar y 100% legal

🧾 ¿Cómo activarte como facturador electrónico en Colombia?

Guía práctica para pequeños empresarios que quieren cumplir con la DIAN sin complicarse

Si tienes un negocio en Colombia y quieres (o necesitas) comenzar a emitir facturas electrónicas, lo primero que debes hacer es activarte oficialmente como facturador electrónico ante la DIAN.

Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso, en lenguaje sencillo, y cómo nuestro sistema SAC POS puede ayudarte para que el proceso sea rápido, legal y sin enredos.

✅ Paso 1: Estar inscrito en el RUT y tener actividad económica relacionada

Antes de facturar electrónicamente, debes asegurarte de:

- Estar inscrito en el RUT (Registro Único Tributario)

- Tener en el RUT una actividad económica habilitada para emitir facturas (por lo general cualquier comercio, servicio o producción)

📌 Si aún no tienes RUT o tu actividad no corresponde, puedes actualizarlo en línea desde www.dian.gov.co

✅ Paso 2: Obtener un certificado digital

El certificado digital es tu firma electrónica, con la que la DIAN valida que la factura fue emitida por ti.

Hay dos opciones:

- Adquirirlo directamente con una entidad certificada

- O usar un proveedor tecnológico autorizado

💡 Con SAC POS, el certificado digital ya está integrado en el proceso. No tienes que hacer trámites extra.

✅ Paso 3: Registrar tu software ante la DIAN

Debes ingresar al portal de la DIAN y hacer lo siguiente:

- Ir al menú de facturación electrónica

- Seleccionar “registro y habilitación de software”

- Registrar el nombre del software que vas a usar

- Habilitarlo para emitir facturas en pruebas y luego en producción

✅ Paso 4: Emitir tus primeras facturas electrónicas en modo prueba

Antes de facturar oficialmente, debes emitir algunas facturas de prueba, que la DIAN debe validar correctamente.

✅ Paso 5: Cambiar a modo producción y empezar a facturar legalmente

Una vez la DIAN apruebe las pruebas, pasas a modo “producción” y ya puedes emitir facturas electrónicas válidas, 100% legales.

🛠 ¿Y si no quiero hacerlo solo?

¡No te preocupes! En Grupo Empresarial INSAC te ofrecemos una solución completa y acompañada:

✔ Software POS con facturación electrónica incluida

✔ Registro y activación ante la DIAN sin complicaciones (lo hacemos por ti)

✔ Certificado digital

✔ Capacitación y soporte para ti o tu equipo

La facturación electrónica no es una carga: es una oportunidad para organizar tu negocio, crecer y cumplir con la ley.

📲 Si quieres hacer el cambio sin complicaciones, escríbenos y te mostramos cómo funciona SAC POS paso a paso.

Te ayudamos a implementar la facturación electrónica sin enredos, ni costos ocultos.