Si tienes un negocio y te preguntas “¿de verdad tengo que emitir facturas electrónicas?”, la respuesta es sí, y aquí te explico por qué y cómo hacerlo sin complicarte.

📌 ¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es simplemente una factura digital, que reemplaza a la tradicional en papel. Tiene la misma validez legal, pero se crea, se firma y se valida por internet directamente con la DIAN.

Se envía al cliente por correo y se almacena automáticamente en la nube.

⚠️ ¿Por qué es obligatoria?

En Colombia, la DIAN ha establecido que todos los negocios formales (grandes o pequeños) deben usar facturación electrónica, especialmente si:

✔ Vendes productos o servicios y estás inscrito en el RUT

✔ Superas ciertos montos de facturación

✔ Quieres deducir gastos o cobrarle a empresas

✔ Necesitas presentar correctamente tus impuestos

🔎 Incluso si vendes poco, te conviene hacerlo para evitar sanciones y mantener tu negocio organizado.

¿Cuáles son los montos de facturación?

En Colombia, desde el 2023 en adelante, toda persona natural o jurídica que venda bienes o servicios y esté obligada a expedir factura, debe hacerlo de forma electrónica, sin importar el monto.

🟡 Sin embargo, hay una excepción importante relacionada con el monto de ingresos:

Según el Artículo 616-2 del Estatuto Tributario y las resoluciones de la DIAN, si una persona natural NO supera los 3.500 UVT anuales (aproximadamente $148.141.000 COP en 2025), y no está obligada a facturar por otros motivos, podría estar exenta de facturar electrónicamente (esto es siempre necesario confirmarlo con tu asesor contable).

✅ En resumen:

Debes expedir factura electrónica obligatoriamente si:

- Eres responsable del IVA o del INC

- Eres persona jurídica (empresa)

- Eres persona natural con ingresos anuales superiores a 3.500 UVT

- Vendes a otras empresas que necesitan soporte fiscal

- Necesitas deducir gastos o declarar renta formalmente

- Tienes empleados, arriendas locales, manejas inventario, etc.

✅ ¿Cuáles son los beneficios?

Además de ser un requisito legal, la facturación electrónica te ayuda a:

📌 Llevar un mejor control de tus ingresos

📌 Tener reportes para impuestos

📌 Ver tus ventas del día

📌 Dar una imagen más profesional ante tus clientes

📌 Ahorrar tiempo y dinero (sin papeles, sin Excel, sin confusiones)

💡 ¿Cómo puedo empezar?

- Tener tu RUT actualizado

- Usar un proveedor autorizado por la DIAN, software propio o servicio gratuito de la DIAN

- Activarte como facturador electrónico (este paso lo hacemos por ti)

- Empezar a emitir tus facturas en pocos clics

📲 Con nuestro sistema, puedes facturar electrónicamente en segundos, controlar tu inventario, y ver reportes claros sin complicarte.

🛠 ¿Te conviene ser facturador electrónico aunque no estés obligado?

¡Sí! Aunque no superes el monto, usar facturación electrónica te ayuda a:

- Cumplir si creces o si un cliente te la exige

- Tener reportes para tu contador o impuestos

- Llevar control de tus ventas

- Ahorrar tiempo, errores y dinero

🎯 Conclusión

Facturar electrónicamente no es difícil, es necesario.

Y si lo haces bien desde el inicio, no solo cumples con la ley… también organizas tu negocio y ganas tranquilidad.

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