Anteriormente esos archivos solo se enviaban al colaborador, y los administradores de la nomina no tenían opción de poder tener acceso a esos archivos.

Tras una visita de la DIAN, se activaron dos opciones, una para descargar el XML y otra para descargar el PDF, este proceso ya lo pueden hacer los administradores de la nomina

Si administras una nomina mira en el siguiente contenido, te servirá de mucho.