La nómina electrónica es un documento de soporte de pago a los empleados. Está compuesto por los valores devengados, deducidos y el total de la nómina a pagar por empleado.

Este documento también debe emitirse de manera electrónica, se debe generar y trasmitir para la validación de la DIAN, debe ser un documento por cada uno de los beneficiarios del pago.

¿Quiénes están obligados a emitir la nómina electrónica?

Todos aquellos empleadores que necesiten soportar el pago de nómina como soporte de gastos, costos y deducciones en su declaración de renta e impuestos descontables del Iva (cuando aplique).

Su objetivo principal es mejorar la transparencia, reducir la evasión fiscal y facilitar la fiscalización de los costos laborales.

¿Cuál es la frecuencia de generación del reporte?

El documento de soporte de pago debe presentarse dentro de los primeros 10 días de cada mes. Sin importar si el pago se realiza quincenal, solo se presentará a la DIAN de manera mensual.

Beneficios de la Nómina Electrónica

✔ Mayor control fiscal y reducción de evasión.

✔ Automatización y optimización de procesos contables.

✔ Facilidad para declarar impuestos.

✔ Disminución de costos administrativos.

¿Cuál es el procedimiento para enviarla?

✅Generación: Se crea el documento con los detalles de la nómina.

✅Validación: Se envía a la DIAN para su aprobación.

✅Aceptación/Rechazo: La DIAN responde si el documento es válido o si requiere corrección.

✅Almacenamiento: Se debe conservar por al menos 5 años.

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