Puede que muchas veces hayas escuchado de los documentos electrónicos en relación con la facturación electrónica, hoy queremos explicarte qué y cuáles son para que estés relacionado con estos términos y sepas cuándo pueden ser útiles para ti.

Los documentos electrónicos son documentos digitales que tiene validez fiscal ante la DIAN, alguno de ellos es:

✅ Factura electrónica de venta: Es un soporte de venta de bienes y servicios, es como una factura tradicional, solo que se expide de manera electrónica y tiene validez fiscal en comparación a la factura tradicional POS. Representa para el adquiriente ventajas en descuentos tributarios.

✅ Nota crédito: es un documento electrónico que utilizas sobre una factura electrónica cuando vas a hacer una devolución de un producto o cuando vas a hacer un descuento.

✅ Nota debito: es un documento electrónico que se hace sobre una factura electrónica cuando necesitas aumenta el valor de la factura. Recordemos que estas notas se utilizan porque la factura electrónica no se le puede revertir.

✅ Documento de soporte de Adquisiciones con no obligados: es un documento electrónico que realiza el facturador electrónico cuando le compra a un tercero que no está obligado a facturar electrónicamente. El comprador debe emitir este documento para soportar su compra y así tenga lugar a deducciones.

✅ Reporte para validación de facturas de talonario o de papel expedidas por inconvenientes de tipo tecnológico del facturador: se activa en el momento en que el sistema de Facturación Electrónica de la DIAN o el internet del emisor tengan una falla, esto le permitirá seguir facturando y luego cuando el sistema sea restablecido pueda ser enviadas a la DIAN. Para esto es importante solicitar una resolución aparte.

✅ Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica: es el soporte de pago electrónico que se le expide al empleado cuando existe una relación laboral. Sirve para deducciones de impuestos. Este incluye: los devengos, deducciones y el valor total de la diferencia de los mismos. Al empleador le sirve para soporte de costos, gastos o deducciones.

Recuerda que es muy importante que, si estás obligado a facturar electrónicamente y no lo has hecho, empieces desde ya para así evitar futuras sanciones. Incluso evitar cierres y perdidas de ventas, pues hoy en día muchos son los consumidores que exigen su factura electrónica.

A continuación, te presentamos los enlaces a los servicios que ofrecemos para documentos electrónicos. 👇👇👇

🔹Facturación Electrónica: 🔗https://encuentrame.com.co/negocio/180/te-ofrecemos/26

🔹Nomina Electrónica: 🔗https://encuentrame.com.co/negocio/180/te-ofrecemos/25

🔹POS Electrónico: 🔗https://encuentrame.com.co/negocio/180/te-ofrecemos/24

Una vez más te damos gracias por leer nuestro artículo de hoy. Esperamos puedas compartirlo con alguien que también lo pueda necesitar.

¡Te esperamos en el siguiente artículo!