La facturación electrónica es la evolución de la factura tradicional en papel, la diferencia radica en que la primera se emite, valida y expide de manera electrónica. La factura electrónica actualmente se ha convertido en el único documento legal ante la DIAN y resto de autoridades para deducciones, soportes y posibles reclamos.

Aunque actualmente se ha convertido en el único documento de transacciones de venta de productos y servicios legal en Colombia, aún hay algunos comerciantes que no han ingresado a este nuevo método pero que sus ventas, RUT o clientes los obliga a convertirse en facturador electrónico, si aún no lo eres y tienes que dar este paso aquí vamos a explicarte qué debes tener en cuenta para convertirte en facturador electrónico.

Primero, debes seleccionar el camino a través del cual vas a facturar: 1. Proveedor tecnológico. 2. Software Propio. 3. Servicio de la DIAN.

Una vez seleccionado el camino debes tener en cuenta lo siguiente: - Que tu RUT esté actualizado. - Tener un certificado de firma digital. - Tener acceso al correo registrado en el RUT. - Tener un computador con acceso a internet. - Habilitarte como facturador electrónico ante la DIAN. - Que tu factura diga específicamente “Factura Electrónica de venta”. - Que la factura tenga el código QR que lleve a la página de la DIAN para validar la misma. - Que la factura cuente con el formato XML - Que la factura cuente con un Código Único de Factura Electrónica (CUFE)

Teniendo en cuenta estos pasos podrás iniciar tu nuevo viaje hacia la facturación electrónica y cumplimiento de la normatividad.

Este proceso, aunque para muchos es traumático hay que tener en cuenta que los cambios pueden generar incomodidades al principio, pero luego viene el proceso de adaptación y podrás ver lo beneficioso de todo esto.

No olvides que nosotros podemos acompañarte en este proceso, siendo tus aliados y facilitadores ante este proceso. Nosotros nos encargamos de todo el proceso de habilitación ante la DIAN sin que tengas tú que complicarte con esto.

Una vez más te damos gracias por leer nuestro artículo de hoy. Esperamos puedas compartirlo con alguien que también lo pueda necesitar.

¡Te esperamos en el siguiente artículo!