La facturación electrónica no es un tema nuevo en Colombia, de hecho, desde 2019 se iniciaron las primeras pruebas y hoy en día esta se ha convertido en un sistema obligatorio para facturación, eliminando en su totalidad la factura de papel. Aunque hay algunas empresas que son exceptas de la facturación electrónica.

A pesar de que no es un método de facturación nuevo, aún se siguen cometiendo muchos errores al momento de emitir una factura electrónica, hoy te los compartimos para que los evites: 1. No emitir factura electrónica: aunque suene lógico este error lo cometen muchos comerciantes. No emitir una facturar electrónica estando obligado a hacerlo trae como consecuencias el cierre del establecimiento por 3 días o una multa económica sobre la empresa. 2. Emitir facturas electrónicas faltas: hay establecimientos de comercio que realizan una imitación de la facturación electrónica, con un supuesto CUFE, código QR y firma electrónica, pero a la final no tiene ninguna validez ante la DIAN ya que nunca llegó a ellos. 3. Colocar QR falsos: el código QR que trae una factura electrónica debe llevar a la pagina de la DIAN donde se pueda validar la validez fiscal de este documento electrónico. Algunos pegan un QR que en realidad lleva a otra pagina distinta a la DIAN. 4. Pedir datos de más a los clientes: los únicos datos que la DIAN exige para emitir una factura son: nombre completo o razón social del consumidor, cedula o nit, correo electrónico. No está permitido condicionar la emisión de la factura a datos fuera de estos. 5. No facturar a tiempo: la factura debe emitirse en el mismo momento en que el producto o servicio es prestado. No se le puede decir al cliente que se le enviará luego y menos otro día. 6. Incumplimiento en el almacenamiento: la DIAN estipula que el tiempo mínimo de almacenamiento de estos documentos en la nube es de 5 años. Antes de este tiempo no pueden ser eliminados.

Recordemos que la DIAN está realizando visitas físicas a los establecimientos, realizando monitoreos digitales en tiempo real y tiene una línea de WhatsApp exclusiva donde reciben denuncias por parte de los consumidores. Al ellos encontrar irregularidades en la facturación o la no emisión de la misma puede traer graves sanciones al establecimiento. Así que te recomendamos llevar al pie la facturación electrónica y evitar el cierre o sanción económica para tu establecimiento.

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