La factura electrónica se ha convertido en el documento de transacciones de venta de bienes o servicios legal en el país. Cumple los mismos requisitos que la factura de papel tradicional y su expedición de ha convertido en obligatoria para la gran mayoría de los establecimientos de comercio, generando también múltiples beneficios tanto para el emisor como para el comprador.

Pero para que esta factura electrónica sea legal es importante que esta cumpla unos requisitos, estos son:

1. Debe ser denominada como FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA. 2. Deberá contener la siguiente información del vendedor: nombre completo o razón social, cedula o NIT. 3. Identificación del adquiriente: nombre completo o razón social, cedula o NIT, correo electrónico. En caso de que no de sus datos debe registrar la factura bajo “consumidor final con identificación “222222222222”. 4. Numero de consecutivo de la factura electrónica de venta, indicando el prefijo compuesto hasta por cuatro caracteres alfanuméricos. 5. Fecha y hora de la expedición del documento. 6. Se debe indicar el numero de registro, línea o ítems, el total de número de líneas a ítems en las cuales se detalle Ia cantidad, unidad de medida, descripción especifica y códigos inequívocos que permitan Ia identificación de los bienes vendidos o servicios prestados. 7. El valor total de los bienes o servicios. 8. Forma de pago, si es de contado o crédito, en este ultimo caso debe especificar el numero de días en que debe pagarse la factura. 9. Medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc) 10. Indicar Ia calidad de agente retenedor, cuando corresponda. 11. La discriminación del IVA, INC, INC de bolsas plásticas, impuestos saludables y en general Ia discriminación de otros impuestos que por disposiciones legales así Ia exijan. 12. Firma Digital del facturador electrónico 13. El Código Único de Factura Electrónica -CUFE-. 14. La dirección de internet en Ia Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN en Ia que se encuentra información de Ia factura electrónica de Venta contenida en el código QR de Ia representación gráfica. 15. El contenido del “Anexo Técnico de Ia factura electrónica de venta.” establecido en el artículo 60 de esta Resolución, para Ia generación, transmisión, validación, expedición y recepción, en relación con los requisitos establecidos en el presente artículo. 16. Apellidos y nombre a razón social y Numero de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software, el nombre del software y del proveedor tecnológico si lo tuviere. 17. Estar en formato XML 18. Indicar un código QR

Teniendo en cuenta estos requisitos es importante que verifiques si actualmente cuentes con todos los requisitos legales ante la DIAN.

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